本帖最后由 快报编辑 于 2014-9-24 07:47 编辑
一个整洁的办公空间会让你工作效率大大提高,干干净净的办公桌也会让别人对你有不错的第一印象,尽显专业干练的职业形象。让我们一起来看看以下五条办公室收纳技巧,告别乱糟糟的办公桌: 1. 将要留底的资料装箱保存。如果你想从堆积成山的资料中找出过往的材料,这需要花不少的时间,而且堆在桌子上也不美观。这时候你需要文件整理箱来帮忙。不同颜色和标签的分类让你摆脱无从下手的烦恼。 小技巧:可以一个箱专门放发票,一个箱专门放合同,客户的资料再分类放在不同文件夹中。
2. 桌面归类抽屉。即使现在办公室都在推行无纸化办公,但还是有些重要的纸质资料需要妥善保存。当然你不会想让它们随意散落在桌面的各处,这时候你需要一个桌面收纳柜。 小技巧:除了收纳纸质材料,还能有序地整理各种办公文具,一举两得 3. 触手可及的资料夹。当手头有重要的大工程时,各种合同资料最好能随时查阅,不要到需要的时候才开始到处乱翻。适合存放最近经常需要的资料,而且分层设计让你一目了然。 小技巧:最前排可以放你的名片或者业务介绍,后排放正在进行的工作资料。 4. 零散小物收纳盒。每天要8个小时都呆在办公室,各种零散小物少不了,文具,手机,充电线,眼镜……全部堆在桌面上绝对不是个好选择,这时候一个小的收纳盒可以帮你解决问题。 小技巧:整洁的办公桌代表了你是个条理清晰的人
5. 公用资料夹。如果你的工作需要和别人团队合作,有些公用资料到底放在哪里合适呢?这时候公用资料夹会起重要的作用,可以将杂志,书籍放在公共区域,让大家随意阅读,节省自己的办公空间和时间。 小技巧:也可以将工作报告放在公共资料夹供大家阅览,让每个人都可以跟得上工作的进展。
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