今天来和大家聊聊背景调查Background Check。在招聘过程中,背调一般出现在最后面。雇主会先给一个contingent offer,然后做背调和reference check,通过之后才会有official offer。
一般中大型公司的背调都是通过第三方公司来进行的,比如IntelliCorp和HireRight。小的公司就是内部HR来完成。我们公司现在用的是HireRight,也是一个国际通用的背调平台。
✅背调内容
一般的背调主要有五个部分:Criminal犯罪记录,Employment工作历史,Education教育记录,SSN社保记录,和其他信息。工作历史会联系最近5-7年的雇主,查询当时的title,start date和end date。教育记录会联系学校,确认你的专业,degree和完成时间。其他信息包括employment gap,health care等等。
除此之外根据公司和岗位的不同,还会有额外的背调。比如有些岗位需要drug test,fingerprint指纹收集,MRV check机动车驾驶记录等等。我之前的公司MRV check的要求是近半年没有ticket或者最近3年少于n张tickets。
✅提供信息
做背调的时候会要求新员工提供一些信息,比如学位证明(毕业证或者成绩单)和之前的W2,以及在同意利用自己信息的授权书上签名。我之前工作时会接到电话或者fax要求verification,我会要求看到员工的签字并核实员工SSN信息再提供认证。
✅注意事项
在提交简历和提供背调信息的时候,我们一定不要存侥幸心理。我有遇到新员工提供的工作时长和verify的信息不一致,但是recruiter发现简历上是对的,所以没有继续追究。我也有朋友因为简历上多写了工作时间,背调被发现作假,现在可能会被revoke offer。Employment gap的信息就如实填写,并不会因为这个不招你的。
另外对于美国以外的工作或教育信息,背调也有可能会查询。我今天做背调的新员工本科是印度的学习,背调公司要求对方提供当时的register信息,并且会联系学校。另外对于一些unpaid实习职位,要确定公司系统是否有你。背调一般会联系HR,而不是你当时的supervisor。
希望可以帮到大家~(这篇帖子是上班间隙码出来的:)就这样吧。