办公室小技能

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简单三步Win8快如飞

用Windows系统办公总会留下一些应用缓存，使电脑的运行速度越来越慢。在家的时候可以通过专业的软件清理缓存，但是如果你不信任这些软件，或者有些公司的电脑设置了权限、不允许你自己安装这些软件，该怎么办呢？掌握以下几个小步骤，你就可以手动清理电脑缓存啦！

1. 按Windows键+R，出现运行对话框，输入%userprofile%\AppData\Local\Packages\，点击“OK”。

2. 出现Package文件夹，在右上角的搜索框中里键入“inet”

3. 出现INetCookies，INetCache 和INetHistory三种文件夹，全选删除即可。

Win8超强键盘手

你可能已经很熟悉Win8的界面，但因为习惯的力量，还一直把Win8当做Win7用。其实Win8有很多方便的快捷键，强大的功能不能被埋没，快来记下几个实用的，让你更加操控自如~

1. “开始”依旧在：

很多人怀念Windows的“开始”菜单，其实Win8并没有完全舍弃它哦，只是精简了一些内容。把鼠标移到桌面左下角点击右键，或者按下Windows键+X，都可以打开“开始”菜单。

2. 窗口瞬间隐形：

刷微博的时候老板突然出现！在Amazon上买的遁迹开关还没有到货！没关系，试试Windows键+逗号，原本打开的窗口就瞬间隐形啦！

如果需要立刻关闭当前窗口，请按Alt+F4。

3. 快速切到桌面：

打开的窗口太多，想要显示桌面，却嫌一个一个最小化窗口太麻烦？原来的Win7系统可以用鼠标点击右下角的小矩形切换到桌面，Win8则是在右下角点击右键，选择“show desktop”，或者按下Windows键+D。

4. 走前一键锁屏：

泡个咖啡、去个洗手间，桌面上的内容不想让别人看到？按下“Windows键+L”，立刻锁屏！

5. 更多快捷组合：

Windows键+C：召唤右侧工具栏，并在左下方显示日期和时间

Windows键+Q：搜索对话框（Windows键+F为搜索文件）

Windows键+R：运行对话框

Windows键+K：打开设备栏

Windows键+I：打开设置栏

Windows键+W：搜索设置

Windows键+句号：同时使用两个应用程序

Windows键+T：切换工具栏上的窗口

Windows键+Tab：切换到应用程序

Ctrl+Alt+Del：开启程序管理界面

Word不可不知的快捷功能

1. 把文本转化为表格：

假设你拥有一串数据，需要把它们填入表格中。是否得先绘制表格，再一个一个输入数据呢？答案是否定的。你只需要选中想要转换为表格的文本，点击“Insert”→“Table”→“Convert text to table”，再输入行列数，并选择以Tab、逗号或段落区别单元格即可。

2. 自带截屏功能：

Microsoft Word 2010自带截屏功能，就在“Insert”选项之下，再也不用出动QQ了~

3. 调用常用文本：

工作文书写作时可能会经常用到某几句话，翻来覆去地输入真是麻烦~别忘了Word有Quick Parts功能：只要选中常用段落，点击“Insert”→“Quick Parts”→“Save Selection to Quick Part Gallery”，再编辑一下名称和描述，这段话就会存在Word中。等你想用的时候，直接调出来就行啦~

4. 清除图片背景，就是这么强大！

在文档中插入图片之后，上方工具栏会显示“Picture Tools”，点击Picture Tools下面的“Background Removal”子选项，就可以通过标记保留和清除区域，去掉图片的背景~功能强大堪比Photoshop。

5. 实用快捷组合：

Ctrl+N：新建，可以是新建Office文档，也可是打开一个新的浏览器窗口。

Ctrl+F：查找，在Word、PDF、浏览器中均适用。

Ctrl+H：替换。

Ctrl+A：全选，要调字体和行距的时候使用这个组合键最方便。

Ctrl+[：缩小字体。

Ctrl+]：放大字体。

Ctrl+B：黑体。

Ctrl+I：斜体。

Ctrl+U：下划线。

Ctrl+Home：使光标回到文本开头。

Ctrl+End：使光标来到文本最末。

Ctrl+P：打印

Ctrl+E：将选中的文本居中。

Ctrl+J：使选中的文本两端对齐。

Ctrl+R：使选中的文本右端对齐。

Ctrl+L：使选中的文本左端对齐。

Ctrl+Enter：将光标后面的内容迅速移到下一页。

Ctrl+Z：撤销。

掌握小技巧 玩转PowerPoint

1. Word中的截屏功能，PowerPoint里也有。

2. 想用PPt做个小报告，但是办公室里没有投影仪？不妨使用2010版Office中的Broadcast功能。点击“Slide Show”→“Broadcast Slide Show”→“Start Broadcast”，第一次使用的时候需要登录你的Office账号（建议勾选自动登录），然后只要通过发送邮件给本次报告的听众，他们就能在自己的电脑上同步看到你的PPt演示了。

3. 点击“Insert”→“Smartart”，可以使用多种预设的结构模板，从列表、流程、金字塔、环形应有尽有，省去手动绘制的麻烦。Word中也有此功能。

4. 一不小心关闭了PPt？2010版的Office会为你保留最后一次自动保存的版本，只需点击“File”→“Recent”→“Recover Unsaved Presentations”即可。Word和Excel同理。

5. “Animation Painter”跟“Format Painter”的用法一样，先点击一个设置了动画的对象，再点击Animation Painter，最后点一下无动画对象，就可以非常快速地把前一个对象的动画效果应用到后一个对象上。

6. 按F4可以重复上一个操作，比如你将部分文字设置成了粗体字，那么当你再选中另一部分文字，按下F4键，后来选中的文字也会变为粗体字。该功能在Excel中也有效~

Excel实用技能get√

1. 每次打开Excel都有默认的3个sheets是不是让强迫症患者很烦恼？点击“File”→“General”，在“When creating new workbooks”下调整“Include this many sheets”后面的数字调成1，再也没有多余的Sheets碍眼了~

2. 数据太多的时候容易看得眼花缭乱，为了让自己做到心中有数，不妨给一组一组的数据都起个名字。在公式选项卡下点击“Define Name”，输入数据名称和描述即可。

3. 在Sheet 1和Sheet 2中要输入大量相同的数据？按住Ctrl的同时用鼠标先后点击Sheet1和Sheet 2的标签，这两个Sheets就被同时选中了。此时无论你输入什么，都会同时出现在两个Sheets中。

4. 如果需要在表格左上角的那一格绘制斜线，并在斜线上下方输入文本，可打开“Format Cells”→“Border”，选择斜线的样式后点击“OK”。

点击“Insert”→“Text Box”；

输入文本并移动到合适位置。

5. 在单元格中输入公式之后，都会直接显现公式计算的结果。如果你想要显示公式，没有问题。只需使用Ctrl+波浪线的组合键，按一次，显示公式，再按一次，又可以显示结果。

6. 快速求和：选中一列数据下方的单元格，按下组合键Alt+=，可快速求和。

7. 快速改变格式：选中一个有数字的单元格，使用组合键Ctrl+Shift+4，可使数字变成货币格式；使用组合键Ctrl+Shift+5，可使数字变成百分比格式。

8. 数据表太长，往回拉拉不到尽头？使用组合键Ctrl+Shift+方向键（上/下），可使你迅速到达列表顶部或底部。

9. “Format Painter”（格式刷）是非常方便的小工具，点击有格式的单元格，再点一下格式刷，最后点击无格式的单元格，就可以把前一个单元格的格式套用在后一个单元格上，使用一次后失效。如需要多次使用格式刷，双击“Format Painter”即可哦~

10. 想在多个单元格中输入同样的数据？按住Ctrl键，用鼠标点选多个单元格后，直接输入数据，再按组合键Ctrl+Enter。

（资料整理自网络）

redcat2011

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