教职场小白演练为大魔王

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E-mail的魔力用词
扫一眼自己写的email ，是不是觉得有点死板，让人没有阅读的欲望？作为非native speaker，英语写作只求语法通顺，不知道该怎么润色？试一下这些热情洋溢、充满正能量的单词吧！把他们用到E-mail和工作报告中，能让你的同事们眼前一亮，很快就记住了你这个活力四射的新人！


1.Immediately/Instantly：马上
只要你有信心能立刻处理好同事交待或委托的事情，就可以用上这个词，它会让你给人留下效率高、不迟疑、充满行动力的好印象。


2.Fervent：热心的，虔诚的
你可以说“I’m fervently pursuing a customer support issue”、“I’m fervent about my marketing plan”，这个单词体现了你对于进行手头的工作拥有持续的热情和动力。


3.Sharp：猛烈的，剧烈的
当你想吸引读者注意时，不妨试试这个词。你可以说“I’ve seen a sharp rise in web traffic on the site”、“I’ve seen a sharp decrease in customer support calls”，是不是比用“great”显得有文化多了？


4、Renewed：更新的
这个单词有两层含义，它形容某件事物原本是新的，然后现在它又更新了。你可以说“I have a renewed investor commitment to the brand”，暗示你为了追求完美不断地付出努力。


5.Shining：闪光的
这个单词仿佛自带光环，给人一副生动的画面。当你说“I have a shining example”的时候，人们会下意识地开始注意你接下来要说的事例。


6. Invigorated：赋予精神；活跃的
当你说“I have a newly invigorated plan”的时候，原本平淡无奇的计划仿佛瞬间拥有了生命，使人觉得生气勃勃。


7.Responsive：反应快的
反应迅速的员工才配得到更高的薪水！“Responsive”这个评价说明某人对随时分派的工作始终保持高敏锐度，有迅速的反应能力，用在简历中也不错哦~


8.Relevant：相关的
为了说明邮件内容的重要性，可以用上这个词。它意味着邮件所要陈述的内容对于工作的开展有紧密关系，必须引起重视。


Email的礼仪圣经
现代职场与校园中，E-mail已经在一定程度上取代了电话。你知道Email应该怎样写吗？怎样回复才符合职场标准？如下这些Email礼仪不一定都要遵守，请依照各自工作环境、工作习惯和职场文化灵活变通~


1.最基本的：收到必回
给自己设定一个合适的时间框架，必须在这个时间区间内回复收到的邮件。就算你还没有时间处理邮件里具体交代的事物，也至少告知对方，已经收到了邮件。


2.做个标题党
在标题中说明你希望对方采取的行动，是必须回复（Response required），还是看看就好（FYI=For your information）。


3.慎用大写字母
慎用或尽量不要在句子中出现大写的单词或短语，出现太多大写字母会让人觉得语气强烈，有压迫感。


4.正面的语气
尽量以正面的语气撰写邮件，避免负面的词汇、责怪的言辞。


5.确认添加附件
如果你在邮件中添加了附件，请在邮件正文中提一句附件的主要内容，并且确认附件添加成功。如果你忘了添加附件，请重新发送并在邮件正文中致歉。


6.倒金字塔结构
把需要传递的最重要的讯息放在开头，背景或其他附加的解释写在后面。同事们没有时间阅读冗长的故事，因此邮件内容以简明扼要为上。


7.发送前通读两遍
在按下“发送”按钮之前，通读邮件内容，确认意思表达清楚，没有遗漏讯息。


8. 冷静面对指责
有时候你收到的邮件里可能会有冒犯到你的内容，在回复这样的邮件之前，一定要冷静下来，三思之后再作出应对，避免产生误会，或使矛盾升级。


9.小心回复的选项
不要手抖点下“reply all”。


10.避免发送过大的附件
如果需要分享大文件，尽量使用Google Documents或者Dropbox这样的在线文件分享平台，在邮件中附上链接，请收件人点击链接查看。


11.确认收件人无误
有些同事的名字或邮箱地址相似，千万不要搞错。抬头写称呼的时候也不要出现拼写错误，比如把“Dear”写成“Dead”。


12.电话联系
出现矛盾或难以解释的误会，不要再纠结于e-mail的文字了，赶紧用电话联系。




智慧可以从后天习得！
人不可能一夜变得聪明绝顶，但是可以通过有意的训练，提升自己的思辨能力。看看如下这些小习惯，学习如何将自己的思维训练得更敏捷，让自己变得更聪明！


1.大脑韵律操
每天给自己设定一个主题，进行头脑风暴，想出10个创意。比如：如何减少世界贫穷、怎么鼓励市民乘坐公共交通。使用什么主题不重要，重要的是让大脑活跃起来。


2.坚持读新闻
阅读新闻，尤其是跟行业紧密相关的新闻。了解时事不仅能让你拥有更多社交时的谈资，还能令你在积累中连点成面，发现独立事件之间可能存在的联系，从而对社会环境、对世界有更深刻的认知。


3.从反面思考
当一条新闻被炒得甚嚣尘上、大众的意见往一边倒的时候，试着从反面思考、往更深的层面探究原因。综合不同的意见，开拓自己的思路。


4. 每日一章书
乘坐公交、排队等位等零碎的时间都可以用来阅读书籍。


5.看教学视频
比起书籍，也许视频更为轻松生动。不妨考虑使用网络上免费的视频教学资源，像是Youtube上的Smarter Every Day，回到认真听课的学生时代，保持一种不断学习的状态。


6.阅趣闻轶事
微博、twitter等社交网站也可以为你带来有用的资讯。推荐关注Facebook上的“I Fucking Love Science”，或者订阅Cal Newport’s Study Hacks、Today I Found Out的newsletter。


7.分享好内容
把自己学到的东西分享给别人，能锻炼自己的解释、总结能力，进一步巩固掌握的知识。你不必一定要找一个对象诉说，写写博客也不错。


8.列出两个表
一个表格填写近期想要学习的技能，并附上相关的学习资源链接；另一个表格中填写更加长远的目标，附上达成长远目标的一个一个小步骤。


9.运动透透气
每天去户外小跑一会儿，既锻炼了身体，也可以在跑步的同时思考、消化刚接收到的讯息。


10.跟良友交谈
虚心地向有学识、能力强的同事、朋友讨教，可以邀请他们喝咖啡或一起散步，尽可能多问些问题，一定能让你受益良多。



11.玩特殊游戏
可以玩一些拼词游戏，提高自己的词汇量；象棋、Sudoku、2048这样的智力游戏也是不错的选择。


12.走出舒适空间
如果你想要进步，就不能一直呆在自己的舒适空间里。建议每天做一件让自己觉得“不舒服”的事，比如内向的你去主动跟同事攀谈，不爱运动的你去健身房锻炼。


13.探索新领域
一年中旅游的机会不多，但是只要你像一个小孩一样对这个世界充满好奇，即使是住所附近也可以去玩一次探险。你会发现从未见过的植物，认识新的邻居，听到新的故事，这可比陷在沙发里看电视强多了。


14.每天小放空
不要把一整天都安排得满满当当，你需要一点时间来放空、反思，在静谧中获得新的灵感。


15.培养小爱好
兴趣是最好的导师，人生不能只是为了工作疲于奔命。织毛衣、研究菜谱、做木匠，培养一些小爱好，不仅为生活增添乐趣，还能使大脑保持兴奋和活跃。




菜鸟办公不再焦头烂额
新手上路，难免有几分生疏。缺乏经验，容易走弯路。参考以下几条建议，新人办公也能得心应手~


1. 接受他人帮助
刚刚步入职场的学生（尤其是习惯于中国教育模式的学生）比较偏好一个人埋头苦干，其实适时接受他人的帮助可以使你的效率成倍提升。当接手一项任务时，问问前辈的经验，了解相关同事掌握的资源，不时借力，才是聪明的职场新人王。


2. 不要加时工作
研究表明，当超出了正常工作时间之后，员工的平均效率会越来越低。因此应当逼迫自己在规定时间内完成工作，不要纵容自己拖沓。


3. 学会说“No”
有些工作复杂又耗时，最后效果也不尽人意。应当有意识地总结哪些任务做起来事半功倍，哪些任务做起来事倍功半，理性地跟主管沟通，拒绝做无用功。


4.完美并不美
追求完美，也要把握时机。过度追求完美，纠结于太多细枝末节，错过了最佳商务时机，会使得最后工作的成效不升反降，甚至功亏一篑。


5.程序化日常工作
有些工作相对繁琐，刚上手的时候杂乱无章，但是渐渐就可以理出头绪。只要计算出最佳的操作顺序，闭着眼睛都能完成这些程序化的工作。


6.数据说明问题
在一天之中的什么时段发布消息，网站的点阅量最高？哪种字体更吸引人？什么时间员工的效率最高？主观猜测，不如去看看数据。


7.养个小盆栽
心理学家Dr. Chris Knight通过10年的研究得出结论：办公室有盆栽的员工比办公室什么都没有的员工工作效率高出15%。他说：“就像被关在瓶子里的蚂蚁或是关在笼子里的大猩猩般，没有装饰的办公室就是员工的牢笼。”大家别忘了给办公室带盆植物吧~



治愈低效率的五个小药方
工作时诱惑太多，加上时间管理不善等原因，常常使得人累心累，工作质量低下。参考如下五条小贴士，略为改变自己的行为，就能优化工作效率，效果看得见！


1.晨练七分钟
是的你没有看错，是7分钟而不是10分钟。短短的7分钟并不会打乱你早晨的计划，也不会增加太多早起的负担，却能让你迅速抖落一身困倦，甚至从宿醉中清醒过来。给大家推荐一个叫做“7 Minute Workout”的应用，把13套动作塞进7分钟，简单易学。


2. 绿色的奶昔
给自己打一杯绿色的奶昔，在里面放一个苹果、一根香蕉、一个橘子、一把菠菜和半条黄瓜，再加点果汁，打出来的奶昔富含维生素，清新又健康，让身体迅速苏醒。


3.每日三件事
在等待奶昔搅拌完毕的过程中，简单地想一想今天需要完成的任务。对自己说：嗯，今天只要能完成这三件事，就很棒！


4.留一点余地
给自己定deadline是正确的做法，但是计划总是赶不上变化。临时插一脚的额外作业，或者工作上的其他耽搁，都有可能使得任务押后。因此建议每天给自己预留三分之一的空档，确保自己能够按时完成计划。宁可超额完成任务，也不要总是捉襟见肘。


5.午休十分钟
午饭之后最是令人困顿的时间，而身体在忙碌了一个紧张的上午之后也确实需要休息。不妨走出办公室，给自己10~15分钟的空白，在放松中使自己恢复最佳状态。




职场小白如何养成女王气场
职场男女平等的观念已经深入人心，现代职场女性一样要展示自己的自信，要努力工作，和男人们一起竞争升职。女性如何展示自己的气场？如何建立自己的自信？看看如下这些小贴士～（害羞的男士同样适用）


1.  用词请注意，应该少说“I think”，“maybe”。建议多用更有力的词语来表现自己的肯定，如“I am sure that..” 阐述自己的想法而不是发表柔软的建议。


2. 尽管内心可能还不是那么强大, 但还是应该在行事作风上先变得强大起来。走路请昂首挺胸，握手笃定有力，眼神接触积极大方等，别再扭扭捏捏啦。养成这样的习惯，你很快就会变得自信起来！


3. 请着装适宜, 并适当展现自己的风格。得体是基本要求，但在得体的基础上，你可以穿着更符合你性格、审美的服装，而不是总逢迎他人的偏好。


4.你已经被录用了，这就证明了你的智力、才能得到了肯定。请大声发出你的声音，说出你的点子。开会的时候别再沉默不语，让别人听到你的想法吧！


5. 了解同事的喜好和习惯，有人喜欢喝咖啡，有人喜欢喝柠檬水，有人需要及时下班接送孩子。留心观察这些细节，在适当的时候给予问候或提供帮助，有助于你建立良好的人际关系。


6. 不畏惧说出与众不同的想法。比如新设计的logo很丑，却没有人提出异议，这时候你可以大胆地表达你的观点，打破沉默的螺旋，也许你会发现很多人都认同你的看法。


7. 不羞于向老板汇报自己做出的成绩, 敢于跟人分享自己的成果是自信的标志之一，bonus也是这么来的哦~




成功人士是这样放假的
迎来了职场生涯的第一次小长假，兴奋到忘乎所以？且慢，来看看这些小建议，可以让你玩得更尽兴，同时也不影响到前后的工作哦~


1. 做好准备再放假： 完成该完成的工作，让小长假没有工作的烦恼；走之前整理好办公桌，做好假期结束后的工作计划，以便返工时能迅速进入工作状态；走的时候对同事们说再见。


2. 提前计划好行程：大致安排一下几天的行程，这样小长假的第一天就不会冥思苦想找不到事情做了。当然也要给自己留一些空档，以应对临时出现的紧急工作行程。


3. 知会联系方式：成功的职场人士会确保自己有一种畅通的联系方式，并且让周围的同事知道。这样，如果有什么特殊工作需要你来完成，同事们就不会找不到你。


4. 保证和家人和朋友聚会的时间。陪陪家人，和许久不见的朋友聚一聚、谈谈心。


6. 如果有机会，还可以腾出一些时间做做公益活动。帮助别人往往是最容易给人带来满足感和成就感的。


7. 为自己准备一个在家附近的“旅行”，可以在自家后院进行，也可以去离家约一小时车程的陌生地方，到处走走看看。


8. 热爱大自然的你不妨走进大自然，享受与大自然的“亲密接触”.


9. 投资一些时间在自己的业余爱好上，如钓鱼，打高尔夫球，读书，画画等.


10. 如果不想凑热闹，在公司政策允许的情况下，可以积累休假时间，把假期安排在自己选择的日期。趁大家都去休假，利用安静的办公室更有效率地工作。




了解办公室政治，小甄嬛华丽逆袭
很多人认为办公室政治就是勾心斗角、尔虞我诈，其实并没有这么可怕。办公室政治是职场非常重要的一部分，不关你是CEO、主管还是实习生，都不能忽视办公室政治的魔力。


1.各人需求摸明白：
公司有整体的利益追求，但每个员工也有自己的小算盘。不管是名声、资源、荣誉、物质奖励，还是晋升的机会、愉悦感、社会支持的需求，你必须首先想明白自己想要什么，同时摸清同僚们各自的需求，才能开始玩办公室的政治牌。


2.建立同盟共进退：
有时同事之间存在竞争关系，但很多时候大家各自的追求并不矛盾。比如你的目标是当上市场主管，而另一个人则希望成为财务总监，那么两个人就可以结成一种非正式的同盟关系，在公司内部表决时互相支持。
要做到这一点，首先必须搞清楚自己的需求和对方的需求，还要通过一段时间的考察，确认对方是否值得信任。


3. 人情收支记心间：
所谓同盟关系，就是非正式的人情交易。如果别人帮助了你，你一定要在适当的时间回报对方。时时记住你欠了谁多少人情，如果你欠人情不还，同盟关系就会破裂。也要记得谁欠了你人情，当你需要支持和帮助的时候，可以去找那些人。


4.关键时刻显神威：
平时的经营目的都在于决策的那一刻，当与你息息相关的重大决议表决在即的时候，就是你该动员起盟友的力量的时候。告知盟友们你的意愿，让他们在老板的面前表扬和举荐你，犹如议会的游说，大家的支持能在关键时刻助你一臂之力！




明星员工的上位秘诀
“谁的叫声大，谁得到的就多”，美国的职场环境尤其如此。想要职场生涯得到长远的发展，获得更多上升的机会，你就不能默默无闻地埋头苦干，还应该活跃起来，怒刷存在感，成为办公室的人气之星！怎样才能成为大家喜欢的明星员工呢？


1.秘诀一：快乐
不管你有多少悲情事迹，请不要把负面情绪带进办公室，没有人喜欢跟苦大仇深的人共事，更不要做令人侧目的抓马女王/王子。保持积极正面的情绪，把你的正能量传递给办公室的其他人，你就会像一个温暖的小太阳，使大家因你的存在而感到快乐。
微小、大笑，放松的肌肉，令人亲近的肢体语言，都是快乐的表现。


2.秘诀二：创造力
就算你的工作本身比较死板、枯燥，老板依然更偏好有创造力的员工。应当勇于突破条条框框，也许你会创造更加高效的完成工作的方式，这等于为公司创造了额外的财富。


3.秘诀三：忙起来
老板当然希望员工的效率越高越好，不愿意看到员工浪费一秒钟的时间。所以你要忙起来，就算提前完成了布置的任务，也紧锣密鼓地投入到下一轮计划之中，别让自己优哉游哉的状态，被老板的眼睛发现！


4.秘诀四：诚实
切勿在简历中说谎，不要在面试时信口雌黄，被录用以后更需诚实到底。


5.秘诀五：灵活性
你所做的工作不应该完全局限于应聘时看到的岗位描述之内，如果你真的关心公司的发展，那么一切有利于公司的任务，只要委派给你，你都会积极地配合完成。老板当然希望你恪尽职守，做好本职工作，但也会希望你有一定的灵活性。


6.秘诀六：激情
也许你所从事的具体工作并不是你的“dream job”，那么你至少要证明你对这个产业和公司抱有热情和信心，这样老板才会觉得你真的在乎你的工作。


7.秘诀七：自信
要自信，毫无理由地去自信！老板希望看到一个充满信心、不畏惧任何挑战的你。信心与员工的潜力大有关联，一个充满自信的你会让人看到更多进步的可能。

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好受用！最近正需要这个！